À l’heure de leur transformation numérique, préserver le bien-être au travail des salariés et œuvrer à une qualité de vie au travail vertueuse représente un enjeu majeur pour les entreprises. Concilier l’accroissement des données, l’intégration de nouveaux outils IT et l’assimilation de nouvelles pratiques numériques (mobilité, télétravail…), tout en préservant la productivité, l’innovation et l’engagement des employés, leur pose en effet de nombreux défis. TeamWay vous explique en quoi les plateformes et suites collaboratives pourraient améliorer le bien-être au travail…
L’influence de la transformation numérique sur le bien-être au travail
Le BET ou bien-être au travail englobe le sentiment de satisfaction, d’accomplissement personnel et d’utilité que ressentent les salariés au sein de leur entreprise et dans l’exercice de leur fonction. Il prend également en compte leur santé physique et mentale, qui découle d’une obligation légale de l’employeur (art. L4121-1 du Code du travail).
La QVT ou qualité de vie au travail se réfère quant à elle aux méthodes de gestion et d’organisation ainsi qu’à l’environnement de travail. Parmi ses problématiques majeures réside également la satisfaction des salariés, leur capacité à équilibrer vie professionnelle et personnelle ainsi que leur droit à la déconnexion.
La transformation numérique, accélérée par la crise sanitaire, a particulièrement impacté le bien-être et la qualité de vie au travail. Si elle a permis une plus grande flexibilité et l’optimisation des processus, elle a également pesé sur la communication, la gestion des temps de travail et la séparation entre vie personnelle et professionnelle. Mal gérée, la digitalisation de l’entreprise peut être ainsi source de mal-être, baisse de motivation et de productivité, voire de burn-out.
Les entreprises se sont donc retrouvées face à la nécessité de raisonner leur transformation digitale par l’intégration de solutions adaptées.
Outils et plateformes collaboratives : un levier pour le bien-être au travail
https://workplace365.fr/À travers l’essor du travail collaboratif, la transition numérique a néanmoins contribué au bien-être au travail. Les entreprises ont été impacté en profondeur par les fonctionnalités des plateformes collaboratives : centralisation des données, GED, apps et services en ligne, workflows, outils collaboratifs…
Les plateformes collaboratives ont ainsi représenté un levier d’amélioration du bien-être et de la qualité de vie au travail des entreprises. Elles ont notamment contribué à :
- Optimiser l’organisation du travail et le pilotage des tâches, grâce aux solutions de gestion, de suivi de projet ou de GTA (gestion des temps et activités)…
- Améliorer la communication interne et le partage d’informations, via les gestionnaires de données personnelles, la messagerie instantanée, les outils visio…
- Favoriser la collaboration et la cohésion des salariés, grâce à la centralisation des données, l’accès à distance et en temps réel aux informations…
- Offrir une plus grande flexibilité et renforcer l’autonomie des salariés, en vertu des nouvelles pratiques (télétravail, nomadisme numérique…) et de l’accessibilité (connexion depuis tout support, PC, tablette ou smartphone).
Améliorez à la fois le bien-être au travail et la productivité de votre entreprise
Concilier le bien-être au travail et la productivité de l’entreprise se révèle possible dès lors que les outils de travail collaboratif entrent au service de la qualité de vie au travail et du bien-être professionnel des salariés. L’intégration de nouvelles solutions numériques et l’assimilation de nouvelles procédures requièrent néanmoins leur intégration dans la culture de l’entreprise, la formation des salariés voire l’adoption d’outils facilitateurs.
Notre entreprise TeamWay, du Groupe AltioreMT a créé à cette fin Workplace 365, une plateforme numérique innovante conçue pour optimiser l’investissement des entreprises dans la suite collaborative Microsoft 365. En tant que solution de travail collaboratif, elle améliore l’organisation et l’efficacité collective des salariés, propose une prise en main et des fonctionnalités intuitives ainsi qu’une meilleure circulation de l’information au sein de la société.
Levier de performance et vecteur de sérénité au travail, Workplace 365 accompagne la transformation numérique des entreprises :
- elle s’appuie sur Microsoft 365 et optimise l’usage de Microsoft Teams ;
- elle centralise les données, intègre des espaces de travail et des outils collaboratifs ;
- elle facilite la mobilité avec un accès en temps réel depuis PC, smartphone et tablette.
Afin de faciliter l’intégration de notre plateforme numérique collaborative, nous proposons avec Académie 365 un parcours de formation permettant à vos équipes de maîtriser les outils de Microsoft 365, augmenter leur collaboration et favoriser votre qualité de vie au travail.